SBEM – Relatório mensal 06/2007

Vou usar meu blogfolio para relatar as atividades e serviços prestados aos meus clientes, mês a mês. Começemos pela SBEM.

Iniciamos os trabalhos da SBEM precisamente no dia 1/6/2007. Com as ajudas do antigo webmaster (Andre Castilho, da FDW), da editora de conteúdo e sua equipe (Cristina Dissat e Informed) , e da diretoria e secretaria da SBEM (Drs. Ruy Lira, Gustavo Caldas, Ricardo Meirelles, e Paola, Julia e cia.) passei os 15 primeiros dias estudando o funcionamento do site atual, seu sistema, e, principalmente, o modus operandi da SBEM: quem faz o que, como e quando.

O primeiro trabalho propriamente dito foi a publicação de uma página com links para revistas online distribuídas pela Editora OVID. Vamos preparar o sistema para que apenas os associados quites com 2007 tenham acesso aos links.

Fizemos também duas contratações importantes: o upgrade para o plano profissional III do Locaweb e o Icontact como serviço de email marketing. O primeiro boletim já foi disparado.

A estrutura de Regionais e Departamentos da SBEM gera uma certa confusão de caixas postais. Muitas delas estavam hospedadas em outro servidor e tiveram que ser transferidas para o Locaweb, o que gerou e ainda vai gerar muita confusão com senhas e configurações de programas de email. Ainda temos muito o que entender e trabalhar na parte organizacional. Muitas tarefas, como por exemplo a atualização de cadastro de associados, ainda passam por muitas mãos antes de serem de fato executadas. Iremos, aos poucos, aprimorando o sistema e otimizando os procedimentos internos.

Houve um incidente – um “flood” de 30 mil mensagens partiu da conta info@endocrino.org.br e travou todo o sistema de e-mails. O provedor é rigoroso comesse tipo de ataque e informa que o site sairá do ar caso o problema se repita. Fomos obrigados a trocar todas as senhas e adotar algumas práticas extras de segurança.